Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemene informatie
Deze gegevensbeschermingsverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van het online sollicitatieproces, dient om je te informeren over hoe je persoonsgegevens die als onderdeel van het online sollicitatieproces worden verzameld door ons worden behandeld.
De beheerder
De beheerder volgens de regelgeving rond gegevensbescherming is:
Onder persoonsgegevens verstaan we informatie over de persoonlijke of zakelijke omstandigheden van een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Dit omvat informatie zoals je naam, adres, telefoonnummer of geboortedatum, maar ook gegevens over je loopbaan enzovoort, aan de hand waarvan met redelijke inspanning een specifiek persoon te identificeren is. Informatie die niet (in)direct aan je echte identiteit kan worden gekoppeld, valt echter niet onder persoonsgegevens.
Basisprincipes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die zijn verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces.
Als je elektronisch per e-mail of via ons online formulier bij ons solliciteert, verzamelen en verwerken we je persoonsgegevens voor de uitvoering van het sollicitatieproces en voor het voorbereiden van contracten.
Wanneer je een sollicitatie indient via onze wervingswebsite, geef je aan geïnteresseerd te zijn om bij ons te komen werken. In deze context geef je persoonsgegevens door, die we uitsluitend zullen gebruiken en bewaren voor je zoektocht naar een baan/sollicitatieproces.
We verzamelen in het bijzonder de volgende gegevens tijdens dit proces:
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die bij het sollicitatieproces betrokken zijn, hebben toegang tot je gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen om de vacature te vervullen waarnaar je gesolliciteerd hebt.
HUIDIG TEKST WEBSITE??
By submitting your application, you acknowledge and agree to the following:
- We collect your application data solely to assess your fit for the specific job.
- We may store it for 1 year to consider you for future openings.
- You have data access and control rights (detailed in our Privacy Policy).
Please note: You are not obligated to provide consent for your data to be stored in our applicant database. However, withholding consent may limit our ability to consider you for future opportunities at Photonfirst.com.
Je gegevens worden bewaard gedurende een periode van 12 maanden nadat het sollicitatieproces is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen in geval van claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn we verplicht je gegevens te verwijderen of te anonimiseren.
Verder behouden we ons het recht voor om je gegevens gedurende 12 maanden na afronding van het sollicitatieproces te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talentenpool, zodat we eventuele andere vacatures kunnen identificeren die mogelijk interessant voor je zijn. Door de gegevensbeschermingsverklaring te accepteren, stem je in met verdere opslag van je gegevens en opname in onze Talentenpool.
Als je tijdens het sollicitatieproces een functie bij ons wordt aangeboden en je die accepteert, dan bewaren we de gegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van je dienstverband.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die zijn verzonden als onderdeel van je sollicitatie worden verzonden met behulp van TLS-versleuteling en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer biedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker volgens artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst over de verwerking van orders tussen ons als beheerder en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als wij als beheerder persoonsgegevens verwerken, heb jij als betrokkene bepaalde rechten volgens Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrond en het doeleinde van de verwerking, in bijzonder het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), gegevenswissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 van de AVG) alsmede het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als je persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je het recht deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie item 2) om je rechten als betrokkene uit te oefenen over de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt.
Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring op ieder moment aan te passen om te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten of om veranderingen in het sollicitatieproces of andere processen te ondervangen. In dat geval is de nieuwe gegevensbeschermingsverklaring van toepassing op ieder later bezoek aan deze wervingswebsite en iedere latere sollicitatie.
Lees in aanvulling op deze gegevensbeschermingsverklaring onze algemene gegevensbeschermingsverklaring op our Privacy Policy
VERTALING ENGELS
General information
This Data Protection Statement, which relates exclusively to data collected as part of the online application process, serves to inform you about how personal data collected by us as part of the online application process is handled.
The controller
The controller according to data protection regulations is:
PhotonFirst Technologies B.V.
Pyrietstraat 2a 1812 SC Alkmaar, The Netherlands +31 (0)85 0076700
CoC number: 34258514
Trade Register: PhotonFirst Technologies B.V.
Data Protection Officer: Adhy van der Heijden, adhy.vanderheijden@photonfirst.com
Personal data collected as part of the application process
By personal data, we mean information about the personal or business circumstances of an identified or identifiable person. This includes information such as your name, address, telephone number, or date of birth, but also details about your career, etc., based on which a specific person can be identified with reasonable effort. However, information that cannot be linked (directly or indirectly) to your actual identity does not fall under personal data.Basic principles and purposes of the processing of personal data collected from application documents and during the application process.If you apply to us electronically by email or via our online form, we collect and process your personal data for the execution of the application process and for the preparation of contracts.
When you submit an application via our recruitment website, you indicate that you are interested in working for us. In this context, you provide personal data, which we will use and retain exclusively for your job search/application process.
In particular, we collect the following data during this process:
name (first and last name)
email address
phone number
Date of birth (optional)
LinkedIn profile (optional)
Gender (optional)
Additionally, you may choose to upload documents such as a cover letter, CV, and reference letters. These may contain additional personal data, such as date of birth, address, etc.
Only authorized HR staff and/or staff involved in the application process have access to your data.
As a rule, personal data is stored solely to fill the vacancy for which you have applied.
CURRENT WEBSITE TEXT??
By submitting your application, you acknowledge and agree to the following:
- We collect your application data solely to assess your fit for the specific job.
- We may store it for 1 year to consider you for future openings.
- You have data access and control rights (detailed in our Privacy Policy).
Please note: You are not obligated to provide consent for your data to be stored in our applicant database. However, withholding consent may limit our ability to consider you for future opportunities at Photonfirst.com.
Your data will be retained for a period of 12 months after the application process has been completed. This is usually done to comply with legal requirements and/or to defend ourselves in the event of claims arising from legal provisions. After this period, we are required to delete or anonymize your data.Furthermore, we reserve the right to retain your data for 12 months after the completion of the application process to add it to our Talent Pool, so that we can identify any other vacancies that might be of interest to you. By accepting the data protection declaration, you consent to the further storage of your data and inclusion in our Talent Pool.If you are offered a position with us during the application process and you accept it, we will retain the data collected as part of the application process for at least the duration of your employment.
Disclosure of data to third parties
Data submitted as part of your application is transmitted using TLS encryption and stored in a database. This database is managed by Personio GmbH, which offers a software solution for personnel and applicant management (https://www.personio.com/legal-notice/). In this context, Personio is our processor pursuant to Article 28 of the GDPR. In this case, the processing is based on a data processing agreement between us as the data controller and Personio.
Rights of data subjectsIf
we, as the controller, process personal data, you, as the data subject, also have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (Article 15 of the GDPR), the right to rectification (Article 16 of the GDPR), erasure (Article 17 of the GDPR), restriction of processing (Article 18 of the GDPR), and data portability (Article 20 of the GDPR), and the right to object (Article 21 of the GDPR). If your personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent pursuant to Article 7 III of the GDPR.Please contact our Data Protection Officer (see item 2) to exercise your rights as a data subject regarding the data processed during this online application process.
Final Provisions
We reserve the right to amend this Data Protection Statement at any time to ensure that it remains in compliance with unlimited legal requirements to accommodate changes in the application process or other processes. In that case, the new Data Protection Statement will apply to every subsequent visit to this recruitment website and every subsequent application.In addition to this Data Protection Statement, please read our General Data Protection Statement on our Privacy Policy.
Deze gegevensbeschermingsverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van het online sollicitatieproces, dient om je te informeren over hoe je persoonsgegevens die als onderdeel van het online sollicitatieproces worden verzameld door ons worden behandeld.
De beheerder
De beheerder volgens de regelgeving rond gegevensbescherming is:
- PhotonFirst Technologies B.V.
- Pyrietstraat 2a 1812 SC Alkmaar, The Netherlands
- +31 (0)85 0076700
- KvK-nummer: 34258514
- Handelsregister: PhotonFirst Technologies B.V.
- Functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer): [Adhy van der Heijden, adhy.vanderheijden@photonfirst.com]
Onder persoonsgegevens verstaan we informatie over de persoonlijke of zakelijke omstandigheden van een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Dit omvat informatie zoals je naam, adres, telefoonnummer of geboortedatum, maar ook gegevens over je loopbaan enzovoort, aan de hand waarvan met redelijke inspanning een specifiek persoon te identificeren is. Informatie die niet (in)direct aan je echte identiteit kan worden gekoppeld, valt echter niet onder persoonsgegevens.
Basisprincipes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die zijn verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces.
Als je elektronisch per e-mail of via ons online formulier bij ons solliciteert, verzamelen en verwerken we je persoonsgegevens voor de uitvoering van het sollicitatieproces en voor het voorbereiden van contracten.
Wanneer je een sollicitatie indient via onze wervingswebsite, geef je aan geïnteresseerd te zijn om bij ons te komen werken. In deze context geef je persoonsgegevens door, die we uitsluitend zullen gebruiken en bewaren voor je zoektocht naar een baan/sollicitatieproces.
We verzamelen in het bijzonder de volgende gegevens tijdens dit proces:
- naam (voor- en achternaam)
- e-mailadres
- telefoonnummer
- Geboortedatum (optioneel)
- LinkedIn-profiel (optioneel)
- Geslacht (optioneel)
- CV
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die bij het sollicitatieproces betrokken zijn, hebben toegang tot je gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen om de vacature te vervullen waarnaar je gesolliciteerd hebt.
HUIDIG TEKST WEBSITE??
By submitting your application, you acknowledge and agree to the following:
- We collect your application data solely to assess your fit for the specific job.
- We may store it for 1 year to consider you for future openings.
- You have data access and control rights (detailed in our Privacy Policy).
Please note: You are not obligated to provide consent for your data to be stored in our applicant database. However, withholding consent may limit our ability to consider you for future opportunities at Photonfirst.com.
- I agree to receive communication from PhotonFirst related to my job application.
Je gegevens worden bewaard gedurende een periode van 12 maanden nadat het sollicitatieproces is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen in geval van claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn we verplicht je gegevens te verwijderen of te anonimiseren.
Verder behouden we ons het recht voor om je gegevens gedurende 12 maanden na afronding van het sollicitatieproces te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talentenpool, zodat we eventuele andere vacatures kunnen identificeren die mogelijk interessant voor je zijn. Door de gegevensbeschermingsverklaring te accepteren, stem je in met verdere opslag van je gegevens en opname in onze Talentenpool.
Als je tijdens het sollicitatieproces een functie bij ons wordt aangeboden en je die accepteert, dan bewaren we de gegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van je dienstverband.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die zijn verzonden als onderdeel van je sollicitatie worden verzonden met behulp van TLS-versleuteling en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer biedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker volgens artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst over de verwerking van orders tussen ons als beheerder en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als wij als beheerder persoonsgegevens verwerken, heb jij als betrokkene bepaalde rechten volgens Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrond en het doeleinde van de verwerking, in bijzonder het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), gegevenswissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 van de AVG) alsmede het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als je persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je het recht deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie item 2) om je rechten als betrokkene uit te oefenen over de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt.
Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring op ieder moment aan te passen om te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten of om veranderingen in het sollicitatieproces of andere processen te ondervangen. In dat geval is de nieuwe gegevensbeschermingsverklaring van toepassing op ieder later bezoek aan deze wervingswebsite en iedere latere sollicitatie.
Lees in aanvulling op deze gegevensbeschermingsverklaring onze algemene gegevensbeschermingsverklaring op our Privacy Policy
VERTALING ENGELS
General information
This Data Protection Statement, which relates exclusively to data collected as part of the online application process, serves to inform you about how personal data collected by us as part of the online application process is handled.
The controller
The controller according to data protection regulations is:
PhotonFirst Technologies B.V.
Pyrietstraat 2a 1812 SC Alkmaar, The Netherlands +31 (0)85 0076700
CoC number: 34258514
Trade Register: PhotonFirst Technologies B.V.
Data Protection Officer: Adhy van der Heijden, adhy.vanderheijden@photonfirst.com
Personal data collected as part of the application process
By personal data, we mean information about the personal or business circumstances of an identified or identifiable person. This includes information such as your name, address, telephone number, or date of birth, but also details about your career, etc., based on which a specific person can be identified with reasonable effort. However, information that cannot be linked (directly or indirectly) to your actual identity does not fall under personal data.Basic principles and purposes of the processing of personal data collected from application documents and during the application process.If you apply to us electronically by email or via our online form, we collect and process your personal data for the execution of the application process and for the preparation of contracts.
When you submit an application via our recruitment website, you indicate that you are interested in working for us. In this context, you provide personal data, which we will use and retain exclusively for your job search/application process.
In particular, we collect the following data during this process:
name (first and last name)
email address
phone number
Date of birth (optional)
LinkedIn profile (optional)
Gender (optional)
Additionally, you may choose to upload documents such as a cover letter, CV, and reference letters. These may contain additional personal data, such as date of birth, address, etc.
Only authorized HR staff and/or staff involved in the application process have access to your data.
As a rule, personal data is stored solely to fill the vacancy for which you have applied.
CURRENT WEBSITE TEXT??
By submitting your application, you acknowledge and agree to the following:
- We collect your application data solely to assess your fit for the specific job.
- We may store it for 1 year to consider you for future openings.
- You have data access and control rights (detailed in our Privacy Policy).
Please note: You are not obligated to provide consent for your data to be stored in our applicant database. However, withholding consent may limit our ability to consider you for future opportunities at Photonfirst.com.
- I agree to receive communication from PhotonFirst related to my job application.
Your data will be retained for a period of 12 months after the application process has been completed. This is usually done to comply with legal requirements and/or to defend ourselves in the event of claims arising from legal provisions. After this period, we are required to delete or anonymize your data.Furthermore, we reserve the right to retain your data for 12 months after the completion of the application process to add it to our Talent Pool, so that we can identify any other vacancies that might be of interest to you. By accepting the data protection declaration, you consent to the further storage of your data and inclusion in our Talent Pool.If you are offered a position with us during the application process and you accept it, we will retain the data collected as part of the application process for at least the duration of your employment.
Disclosure of data to third parties
Data submitted as part of your application is transmitted using TLS encryption and stored in a database. This database is managed by Personio GmbH, which offers a software solution for personnel and applicant management (https://www.personio.com/legal-notice/). In this context, Personio is our processor pursuant to Article 28 of the GDPR. In this case, the processing is based on a data processing agreement between us as the data controller and Personio.
Rights of data subjectsIf
we, as the controller, process personal data, you, as the data subject, also have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (Article 15 of the GDPR), the right to rectification (Article 16 of the GDPR), erasure (Article 17 of the GDPR), restriction of processing (Article 18 of the GDPR), and data portability (Article 20 of the GDPR), and the right to object (Article 21 of the GDPR). If your personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent pursuant to Article 7 III of the GDPR.Please contact our Data Protection Officer (see item 2) to exercise your rights as a data subject regarding the data processed during this online application process.
Final Provisions
We reserve the right to amend this Data Protection Statement at any time to ensure that it remains in compliance with unlimited legal requirements to accommodate changes in the application process or other processes. In that case, the new Data Protection Statement will apply to every subsequent visit to this recruitment website and every subsequent application.In addition to this Data Protection Statement, please read our General Data Protection Statement on our Privacy Policy.